Das AMS – wir verbinden Mensch und Arbeit

Das Arbeitsmarktservice als größtes Personaldienstleistungsunternehmen Österreichs trägt zur gesellschaftlichen Stabilität bei. Wir arbeiten mit viel Engagement und Empathie daran, Arbeitsuchende und Unternehmen zusammenzubringen und sind Expert_innen für die Einhaltung und Ausgestaltung der rechtlichen Rahmenbedingungen. Dabei sind wir innovativ, reagieren rasch auf dynamische Entwicklungen am Arbeitsmarkt und bauen Wissen und Kompetenzen für zukünftige Herausforderungen auf.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine_n

Mitarbeiter_in in der Abteilung Service für Arbeitskräfte

in der Landesgeschäftsstelle des Arbeitsmarktservice Niederösterreich

KV-Gehaltsgruppe V

Vollzeit 37,5 Wochenstunden

Für Neueintritte vorerst auf 12 Monate befristet; bei Eignung ist ein unbefristetes Dienstverhältnis möglich

Dienstort: 1010 Wien

frei ab sofort

Hauptaufgabe:

In dieser Position unterstützen Sie die Abteilungsleitung und das Team des Service für Arbeitskräfte bei der Administration und Organisation aller anfallenden Agenden sowie bei der Organisation von Tagungen und (Online-)Veranstaltungen.

Ihr Aufgabenbereich:

Termin- und Auftragsmanagement für die Abteilungsleitung
Eigenverantwortliche Terminkoordination für die Abteilung
Protokollführung
Organisation von Tagungen und Teilnahme
Mitwirkung (technische Unterstützung) bei der Organisation und Gestaltung von Online-Veranstaltungen
Organisationsmanagement
Erstellen von Präsentationen
Bewirtung der Gäste bei Besprechungen inklusive Vorbereitung der dazugehörigen Besprechungsräume

Bearbeitung des Mailaccounts der Abteilung
Ressourcenplanung (Außendienstplan, Besprechungsräume, Büromaterialverwaltung)
Planung und Organisation der Ablage
Sonstige administrative und organisatorische Tätigkeiten
Aufbereitung von Arbeitsunterlagen für das interne Wikipedia, Intranet
Informationsweitergabe an die regionalen Geschäftsstellen
Unterstützung der Kolleg_innen (z.B. bei Projektabwicklungen)
Listenaufbereitung
Telefonmanagement

Was wir von Ihnen erwarten:

Berufserfahrung im Assistenz-Bereich
Diskretion & Loyalität
Fähigkeit zu selbständiger und strukturierter Arbeitsweise
Organisationstalent und Entscheidungsfähigkeit
Belastbarkeit und Frustrationstoleranz sowie Flexibilität bei Belastungsspitzen
Äußerst sorgfältige und präzise Arbeitsweise

EDV-Anwender_innenkenntnisse (MS-Office-Paket)
Identifikation mit dem Leitbild des AMS
Gender- und Diversitybewusstsein
Gute Deutschkenntnisse entsprechend der Tätigkeit (mündlich wie schriftlich)
Absolvierung der AMS-internen Grundausbildung in Linz (ca. 4 Wochen) und Bereitschaft zur laufenden Weiterbildung
Teamfähigkeit

Was das AMS als Arbeitgeber bietet:

Eine solide Einschulung und Grundausbildung
Ein kollegiales Arbeitsklima
Ein flexibles Gleitzeitmodell
Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld

Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Sowie zahlreiche weitere Benefits (siehe Karriereseite)

Das Einstiegsgehalt beträgt in der KV-Gehaltsgruppe V bei Vollzeit je nach anrechenbarer Vordienstzeit zwischen € 2.816,10 (=Gehaltsstufe 1) und € 4.125,50 (=Gehaltstufe 8). Während der Grundausbildung bzw. Ausbildungsphase, längstens jedoch 1 Jahr, gebühren nur 90 % des der Einstufung entsprechenden Gehalts.

Bei Interesse bewerben Sie sich jetzt:

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Das Ende der Bewerbungsfrist: 16.07.2025

Bewerbungen sind ausschließlich über unser Bewerbungsportal möglich. Zusendungen per Post oder E-Mail können nicht berücksichtigt werden.

Die Vielfalt unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ist uns wichtig. Auch in diesem Sinne freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Entnehmen Sie bitte unserer Karriereseite die näheren Bedingungen zum Bewerbungsverfahren, die Bestandteil dieser Stellenausschreibung sind.

Auskünfte: Gabriele Fälbl, MSc

Tel.: 050 904 300 200

Datum der Veröffentlichung: 02.07.2025